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2008.01.17 |
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はがき作成〜差込印刷_「手順書」（Word・Excel利用） |
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1. 文章（レイアウト）面の作成・印刷 |
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項目1 |
項目2 |
手順 |
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文章面の 作成・印刷（Word） |
用紙サイズ設定 |
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・ファイル ⇒ ページ設定
⇒ 用紙サイズを「はがき」に設定。ほかも必要に応じて設定 （なお余白設定にあたっては印刷の向きを先に確定すること） ・余白例 上10、下15、左10、右10 |
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編集（資料1_「レイアウト編集例図」） |
本文入力 |
・文書中にカーソルがあることを確認し、本文（メッセージ）を入力 |
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箇条書き |
・書式 ⇒ 箇条書きと段落番号 ⇒ 選択 ⇒
項目入力 ⇒
リターン ・終行後端で箇条書き解除 |
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インデント |
・インデントボタン（またはインデント解除ボタン） ⇒ クリック |
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効果文字（ワードアート）の作成 |
・挿入 ⇒ 図 ⇒ ワードアート ⇒ 選択 ⇒ 編集 |
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写真の挿入 |
・挿入 ⇒ 図 ⇒ ファイルから ⇒ 画像選択 ⇒ 挿入 |
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テキストボックスの作成 |
・挿入 ⇒
テキストボックス ⇒ 横書き ⇒
ドラッグで範囲選択 ⇒ 文字入力 ⇒ 塗り潰し効果などテキストボックスの編集 ・テキストボックスの枠線を非表示（線の色ボタン ⇒ 線なし） |
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イラスト（クリップアート）の挿入 |
・挿入 ⇒ 図 ⇒ クリップアート
⇒ 選択
⇒ 挿入 |
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図形（描画カンバス）で描く |
・挿入 ⇒ 図 ⇒ オートシェイプ
⇒ 選択
⇒ ドラッグで丸四角形などの図形を描画（直線や楕円は専用ボタンからも可）（描画カンバスの大きさ調整） ・右クリックで書式設定 |
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文字追加 |
・図形内に文字追加（図形を右ｸﾘｯｸ
⇒ テキスト追加 ⇒ 文字を入力[入力文字は図形の一部となる]） |
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各種調整 |
・図形の調整ボタンクリック
⇒ グループ化、順序、など各種あり |
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保存 |
・ファイル ⇒ 名前を付けて「文章面」保存 |
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画面での 表示方法 |
印刷レイアウト |
・表示 ⇒ 印刷レイアウト（or Webレイアウト、ほか） |
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ズームボタン |
・ズームボタン ⇒
100%（or ページ全体を表示、ほか） |
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ヘッダーとフッター |
・表示 ⇒ ヘッダーとフッター（ヘッダーの中に本文が入らないように） |
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印刷 （ｻﾝﾌﾟﾙ⇒資料2） |
印刷イメージ |
・ファイル ⇒
印刷プレビュー ⇒ 確認 |
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印刷 |
・ファイル ⇒
印刷 ⇒ 印刷ダイアログボックスの記述に従い内容を設定
⇒ okで文章面印刷 |
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2. 宛て名面の作成・印刷 |
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項目1 |
項目2 |
手順 |
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宛て名面の作成・印刷（Word） |
編集 |
Wordの「はがき宛名印刷ウィザード」で宛て名面作成 |
・ツール
⇒ はがきと差し込み印刷 ⇒ はがき印刷 ⇒
宛名面の作成 ⇒ 「はがき宛名印刷ウィザード」ダイアログボックスが出る ⇒
記述に従い内容を設定（宛名差込に関しては「他の住所録ファイルを差し込む」を指定し、「参照」から該ファイルを指定する） ⇒次へ-完了。--（自動移行）⇒ 「表（seet）の選択」画面 ⇒⇒ |
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差し込みデータ付「宛て名面レイアウト」の保存 |
（前項からの続き）⇒⇒「表（seet）の選択」画面でseet（seetを単位とした住所録）選択-ok ⇒
選択seetをデータとする「宛て名面レイアウト」が作成される
⇒ 「はがき宛名」と名前を付け、保存する （選択seetも本件“レイアウト”の直結データファイルとして保存される…Accessソフトが活用されている） |
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・印刷に際し特定宛先を除くこと可 （宛名ボタン⇒チェック欄オフ） |
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印刷 （ｻﾝﾌﾟﾙ⇒資料2） |
印刷 |
・前記差し込みデータ付の「はがき宛名」を開く ⇒ [はがき宛名印刷]ツールバー]の印刷（矢印部）をクリック ⇒
表示中のはがきを印刷（またはすべて印刷） ⇒
印刷ダイアログボックスの記述に従い内容を設定 ⇒ ok ⇒
宛て名面が印刷される |
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・郵便番号の印刷位置の調整可、（レイアウト（ボタン）をクリック⇒必要な調整⇒ok） |
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3. 住所録作成 |
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項目1 |
項目2 |
手順 |
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住所録 作成（Excel） |
住所録の表を組み項目名を入れる |
・項目名（姓名・郵便番号・住所）欄作成 ⇒ 字列を中央に配置 ⇒ 項目名セルに色をつける。 |
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姓名等データ入力・保存 |
・レコード欄に姓名等データ入力 ⇒
保存 |
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「郵便番号辞書」使用法：住所欄に郵便番号入力 ⇒ 変換キーで住所に変換（前提：IMEプロパティで「IME郵便番号辞書」チェックボックス-オン） |
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付記1 Wordを往復はがき作成などに活用 |
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項目1 |
項目2 |
手順 |
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Wordを活用 |
往復はがきの作成 （完成ｻﾝﾌﾟﾙ⇒資料3） |
往信面： |
はがき印刷ウィザードで往復はがきを選択、宛名差込機能を使用して宛て名面を作成、後、右面に出欠文を入力。 |
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返信面： |
はがき印刷ウィザードで往復はがきを選択、宛名差込機能は使用しないでウィザードを完了させ、後、「宛名」ボタンを使用して返信先を入力する。後、右面に用件文を入力。 |
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同じはがき文面に個別宛の名前を差し込み印刷 |
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宛名ラベル作成 |
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付記2 Wordの機能（罫線・表を挿入） |
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項目1 |
項目2 |
手順 |
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Wordの機能 |
罫線・表を挿入 |
罫線を引く |
・罫線 ⇒
罫線を引く ⇒ 線の種類など選択 ⇒
ドラッグ |
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表の挿入 |
・罫線
⇒ 挿入
⇒ 表
⇒ オートフォーマット ⇒ 書式など選択 ⇒
ok ⇒ ok |
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行の追加 |
・表全体の選択 ⇒ 罫線 ⇒ 挿入 ⇒
行上or行下 |
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ページ罫線 |
・罫線 ⇒ 線種とページ罫線と網かけの設定 ⇒
ページ罫線タブ（or罫線タブor網かけタブ） ⇒
線種など選択 ⇒
ok |
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資料 |
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資料1 |
はがき案内 「レイアウト編集例図」 |
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資料2 |
（ｻﾝﾌﾟﾙ） はがき文章面（野菜案内）、はがき宛名面 … （省略） |
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資料3 |
（ｻﾝﾌﾟﾙ） 往復はがき往信面、往復はがき返信面 … （省略） |
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