卒業期は、いろいろと事務的な作業があります。卒業証書の授与台帳づくりもその1つです。学校に永久保存
されるものなので、きれいに作成しておきたいものです。生徒用住所録などがエクセルでつくってあればそのデ
ータを流用して楽に授与台帳がつくれるようにと作成しました。
卒業証書の授与台帳の様式は特に規定がないので、市町村や学校によって異なり ます。ver.01では、狭山市の
様式に会わせて作成していますが、札幌南陵高校及び福岡県の保育園の様式も載せておきました。参考にして、各校での様式 に改変してみて下さい。うまくいかない場合は、メール等で要望してくれればできるだけ対応したいと思います。
1 動作環境
Microsoft Excel2003で作っていますがExcel97以降なら問題ないと思います。
2 使用方法
ZIPで圧縮してあるので適当な解凍ソフトで解凍すると(readme台帳01.txt)と
卒業証書授与台帳作成システムv1.xlsができますのでこのExcelファイルを実行します。使用方法の詳細はメ
ニュー画面から「操作手順」をクリックしてよく読んでください。
3 特徴
・Excelファイルですので、生徒住所録でExcelを使っていればコピー貼り付けでデータが流用できる。
・算用数字を漢数字にワンタッチで変更できる。
メニュー画面
入力画面
授与台帳印刷画面
質問が多かったので、日付データを文字列に変換する方法を解説します。
<自宅>
TEL 049-277-1128
携帯 090-6140-0863
e-mail
takemi.y@sky.plala.or.jp
<勤務先>
坂戸市教育委員会社会教育課
TEL 049-283-1473(直通)