ネットワークフォルダをライブラリに追加する
Explorerのライブラリを使うと、複数のフォルダを横通しで検索できるので便利だ。またインデックスを作ってくれるので検索が速かったりメタデータで検索出来たりファイル数が多い時に並べ替えが速かったりするというメリットもある。
しかしネットワークフォルダを追加しようとすると「このネットワークの場所はインデックスが作成されていないため、追加できません。」と言われてしまい簡単には追加できない。
以下にいくつかの追加する方法をまとめる。
サーバ側でライブラリを作る
相手側でライブラリを作り、該当フォルダを追加する。自動的にインデックス対象になるので、ローカル側のライブラリに追加することができるようになる。相手がWindowsならば一番簡単。
サーバ側でインデックスを作る
エラーに出ているように相手側で共有フォルダにインデックスを追加する。コントロールパネルでindexで検索してインデックスのオプションを開き、変更で必要なドライブ・フォルダにチェックを入れてOKし、インデックスを作る。相手がWindowsのときに有効。
サーバ側でオフラインフォルダに追加する
相手側で共有しているフォルダのプロパティ−共有−詳細な共有−キャッシュ（オフラインの設定）で、「共有フォルダーから．．．すべて自動的に．．．利用可能にする」を選択してOK。まあオフラインフォルダがデフォルトでインデックスの対象になっているというだけだが。
クライアント側でオフラインフォルダに指定する
ローカル側から相手側のネットワークフォルダを開き、右クリックして「常にオフラインフォルダとして使用する」を選択する。相手がwindowsでなくても可能。アクセスするたびにローカルにファイルのコピーが作られるので、結構な空き容量が必要となる。
オフラインをやめるには、該当フォルダを開いて右クリックでオフラインのチェックを外す、通知領域から同期センターを開いてオフラインファイルの管理−オフラインファイルの表示−コンピューターから該当フォルダを見つけて右クリックしてオフラインのチェックを外す、同じくオフラインファイルから「オフラインを無効にする」を行うなど。
クライアント側でリンクを作る
適当なフォルダを作り、ライブラリに追加する。フォルダを削除して同じ名前でネットワークリンクを作る。相手がwindowsでなくても可能。
mklink /D フォルダのパス ネットワーク共有のパス
ホームグループを使う
長くなるので別項目で紹介する。
ホームグループ
ホームグループは単一のパスワードでネットワーク内のすべてのPCの共有を行える機能。よそのPCのライブラリを参照・更新できるようになる。Windows7以降で使える。以下ホームグループの共有の使い方。
ネットワークの場所を「プライベート」にする
コントロールパネル−ネットワークとインターネット−ホームグループで「ネットワークの場所の変更」でプライベートに変更する。そのリンクがない時は「ホームグループのトラブルシューティングツールの開始」で「ネットワークの場所をプライベートに変更する」を適用する。
ホームグループを作る・参加する
この後ホームグループの作成でホームグループを作る。作ったときはパスワードが表示される。既にホームグループがあるときは参加する画面になるので、パスワードを入力する。パスワードはコントロールパネル−ネットワークとインターネット−ホームグループの「ホームグループパスワードを表示または印刷する」で確認できる。サーバ側とクライアント側の両方をホームグループに参加させる。
デフォルトで存在する共有を選択する
ライブラリ下のピクチャ、ビデオ、ミュージックはデフォルトで共有になっている。ドキュメントを含めて共有・非共有の選択ができる。ビデオなどのライブラリに必要なフォルダを追加すればそこを共有できる。
新しい共有を追加する
サーバ側で新しいライブラリを作り、（大抵は複数の）フォルダを指定する。作ったライブラリを右クリック−共有−ホームグループ（表示）または（表示および編集）を選択することで新たに共有することができる。
逆に該当フォルダを右クリック−共有−共有の停止で、共有をやめることができる。
アクセスする
Explorerにホームグループができ、コンピューターごとにライブラリ下を参照できる。
ライブラリの怪
デフォルトで存在するライブラリ（ドキュメント、ビデオなど）は、最初は「場所」に係らず皆一緒くたに表示される。どのファイルがどのフォルダにあるのか分からない。（「フォルダー」の列を表示させれば分かる）
一方で自分で作ったライブラリは、ライブラリの場所で設定した順番に「場所」ごとに分かれて表示される。こっちの方が分かりやすい。
「グループで表示」を見ても何かグループ化されていることしか分からないのだが、一生懸命調べれば「場所ごと」でグループ化されているんだと分かる。「場所ごと」とか「フォルダー」でグループ化すれば、デフォルトで存在するドキュメントライブラリでもグループに分けた表示ができるようになる。
ちなみに「一緒くたに表示されている（グループ化されていない）」ときはファイルを生成・削除しても反映されるのに時間がかかる。ファイルを作ったはずなのに見えない、削除したのにまだあるので再び削除するとファイルが無いと怒られるなど、理不尽な動きを見せてくれる。デフォルトがこれなのはどうにかならなものか。
